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郵箱錄入：通過txt文件批量導入、手工錄入兩種方式設置被檢查人的電子郵箱地址和登錄密碼或授權碼等信息，選擇檢查郵箱的賬號，開啟多個郵箱賬號涉密信息檢查。
連接郵件服務器下載EML文件：軟件通過IMAP協議、POP3協議、SSL安全加密協議其中的一種協議連接郵件服務器，下載郵箱中的EML格式郵件。
解析EML郵箱文件生成常規文件：對EML格式文件進行解碼，生成正常的文件格式和附件。
常規文件和附件涉密信息搜索：對解析完成生成的常規文件和附件的文件內容進行涉密信息搜索（即關鍵字匹配），支持附件中壓縮文件不限層多種類型嵌套搜索。
生成報告：界面直觀顯示違規郵件的違規內容，並標紅顯示，提供違規文件打開連結。
系統初始化設置：設置被檢查郵箱郵件內容和附件中要查找的涉密信息字段，即字典設置的關鍵詞。被檢查人基本信息設置，配置郵箱郵件服務器的IMAP和POP3協議參數。
